Monitorowanie pracowników dla produktywności i bezpieczeństwa
Urządzenia firmowe to majątek przedsiębiorstwa. Hoverwatch pomaga upewnić się, że są wykorzystywane odpowiedzialnie — chroniąc wrażliwe dane i wspierając wydajność Twojego zespołu.
Sign Up Free
Urządzenia służbowe mogą być niewłaściwie wykorzystywane w godzinach pracy — od nadmiernego przeglądania stron prywatnych i mediów społecznościowych po nieautoryzowane udostępnianie danych. Bez wglądu w sposób korzystania z urządzeń firmowych ryzykuje się spadek produktywności, wycieki danych i potencjalne naruszenia przepisów. Ręczny nadzór po prostu się nie skaluje.
Hoverwatch monitoruje aktywność na urządzeniach firmowych i dostarcza przejrzyste raporty do bezpiecznego Control Panel. Można sprawdzić, jakie aplikacje są używane, jakie strony są odwiedzane i gdzie znajdują się urządzenia firmowe — bez zakłócania pracy pracowników. Wszystkie raporty są dostępne w chronionym hasłem Control Panel, do którego dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.
Funkcje wspierające Twoją firmę
Dlaczego firmy korzystają z Hoverwatch
Niemal każdy pracownik zwalnia tempo, gdy czuje, że nikt go nie obserwuje. To nie wada charakteru — to ludzka natura. Prawdziwe pytanie brzmi, czy dysponujesz narzędziami do wczesnego wykrywania problemów z produktywnością i konstruktywnego ich rozwiązywania. Hoverwatch daje menedżerom dane potrzebne do wspierania zespołów bez uciekania się do mikrozarządzania.
Oprócz kwestii produktywności, urządzenia firmowe zawierają wrażliwe informacje biznesowe. Dane klientów, wewnętrzna komunikacja, dokumenty finansowe — wszystko to może być zagrożone w przypadku zgubienia, kradzieży lub nierozważnego użytkowania urządzenia. Hoverwatch pomaga zachować kontrolę i zmniejszyć ryzyko wycieków danych.
Co można monitorować na urządzeniach firmowych
Hoverwatch zbiera istotne informacje z urządzeń będących własnością firmy i udostępnia je za pośrednictwem centralnego Control Panel:
- Użycie aplikacji — jakie programy są otwierane i jak często
- Strony internetowe odwiedzane w godzinach pracy
- Połączenia i wiadomości tekstowe wysyłane z numerów firmowych
- Lokalizacja GPS i historia przemieszczania się każdego urządzenia
- Dane o naciśnięciach klawiszy — do identyfikacji informacji udostępnianych poza zatwierdzonymi kanałami
- Okresowe zrzuty ekranu pokazujące aktywność na wyświetlaczu
Wszystkie dane są synchronizowane z chmurą w czasie rzeczywistym. Dostęp do Control Panel można uzyskać z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.
Łatwe wdrożenie w całym zespole
Hoverwatch umożliwia monitorowanie do 25 urządzeń z jednego konta, co czyni go praktycznym rozwiązaniem dla małych i średnich zespołów. Konfiguracja jest prosta:
- Utwórz darmowe konto Hoverwatch
- Zainstaluj oprogramowanie na każdym urządzeniu firmowym
- Monitoruj wszystkie urządzenia z jednego Control Panel
Dostęp root nie jest wymagany do kluczowych funkcji. Oprogramowanie działa w tle i nie wpływa na wydajność urządzenia.
Odpowiedzialne monitorowanie w miejscu pracy
Hoverwatch jest przeznaczony do użytku na urządzeniach będących własnością firmy, za odpowiednim powiadomieniem pracowników, zgodnie z obowiązującym prawem pracy. Przejrzysta polityka monitorowania może pomóc w budowaniu zaufania w organizacji, chroniąc jednocześnie firmę i jej pracowników. Zyskujesz wgląd potrzebny do podejmowania świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów, bezpieczeństwa i zarządzania zespołem.
Hoverwatch czyni cię szczęśliwszym
Ponad milion ludzi ufają Hoverwatch, troszcząc się o swoich ukochanych
Wdrożyliśmy Hoverwatch na urządzeniach naszego zespołu sprzedażowego i natychmiast uzyskaliśmy wgląd w to, jak wykorzystywane są firmowe telefony. Produktywność poprawiła się już w pierwszym miesiącu.
Jako właścicielka małej firmy potrzebowałam prostego sposobu na monitorowanie urządzeń służbowych bez rozbudowanego działu IT. Hoverwatch był łatwy w konfiguracji i dostarcza mi wszystkie potrzebne raporty.
FAQ — monitoring pracowników
Czym jest oprogramowanie do monitoringu pracowników i jak działa Hoverwatch?
Oprogramowanie do monitoringu pracowników śledzi sposób korzystania z urządzeń firmowych w godzinach pracy. Hoverwatch instaluje się na firmowych smartfonach, tabletach i komputerach, a następnie raportuje dane o aktywności — w tym korzystanie z aplikacji, odwiedzane strony, lokalizację, komunikację i naciśnięcia klawiszy — do scentralizowanego Control Panel dostępnego wyłącznie dla upoważnionych menedżerów. Zapewnia to firmom jasny wgląd w sposób wykorzystania zasobów oraz pomaga zagwarantować produktywność i bezpieczeństwo danych.
Dlaczego firma powinna monitorować urządzenia służbowe?
Istnieją trzy przekonujące powody: Produktywność — badania wskazują, że pracownicy spędzają nawet 2 godziny dziennie na czynnościach niezwiązanych z pracą na urządzeniach firmowych. Bezpieczeństwo — monitoring pomaga wykrywać nieautoryzowane udostępnianie danych, podejrzaną komunikację i naruszenia zasad, zanim przerosną w poważne incydenty. Rozliczalność — w przypadku pracowników terenowych i zdalnych śledzenie lokalizacji i aktywności weryfikuje, czy praca jest wykonywana zgodnie z oczekiwaniami. Nawet niewielkie polepszenie produktywności zazwyczaj przynosi znaczny ROI z inwestycji w monitoring.
Czy monitoring pracowników jest legalny?
W większości jurysdykcji pracodawcy mają prawo do monitorowania urządzeń firmowych, pod warunkiem że pracownicy zostali poinformowani o monitoringu. Najlepszą praktyką jest uwzględnienie informacji o monitoringu w umowie o pracę, polityce dopuszczalnego użytkowania IT lub regulaminie pracowniczym. Niektóre regiony wymagają wyraźnej pisemnej zgody. Hoverwatch jest przeznaczony do użytku na urządzeniach firmowych z odpowiednim powiadomieniem pracowników — zalecamy konsultację z zespołem prawnym w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy i ochrony prywatności.
Jakie dane może zbierać Hoverwatch z urządzeń firmowych?
Hoverwatch zapewnia kompleksowy monitoring urządzeń obejmujący: korzystanie z aplikacji (które aplikacje są otwierane, częstotliwość i czas trwania), odwiedzane strony ze znacznikami czasu, rejestry połączeń telefonicznych i wiadomości SMS, śledzenie lokalizacji GPS i tras podróży, rejestrowanie naciśnięć klawiszy (cały tekst wpisywany na urządzeniu), okresowe zrzuty ekranu aktywności urządzenia oraz przechwytywanie zdjęć z aparatu. Wszystkie dane synchronizują się z chmurowym Control Panel niemal w czasie rzeczywistym, zapewniając menedżerom dokładny obraz korzystania z urządzeń.
Czy Hoverwatch może śledzić lokalizację pracowników terenowych?
Tak. Hoverwatch zapewnia śledzenie GPS w czasie rzeczywistym z pełną historią lokalizacji. Control Panel wyświetla aktualną pozycję każdego pracownika na mapie, wraz z trasami podróży i znacznikami czasu w ciągu dnia. Jest to nieocenione przy weryfikacji wizyt u klientów, optymalizacji tras podróży, potwierdzaniu obecności na miejscach pracy oraz zapewnianiu bezpieczeństwa pracowników pracujących w odległych lub nieznanych lokalizacjach.
Czy Hoverwatch monitoruje, z jakich aplikacji i stron korzystają pracownicy w godzinach pracy?
Tak. Hoverwatch rejestruje całe korzystanie z aplikacji — które aplikacje są otwierane, jak często i jak długo — a także każdą odwiedzoną stronę z dokładnymi znacznikami czasu. Dane te pomagają menedżerom identyfikować wzorce produktywności, wykrywać nadmierne korzystanie z mediów społecznościowych lub rozrywki w godzinach pracy oraz sygnalizować nieautoryzowane aplikacje zainstalowane na urządzeniach firmowych. Raporty można przeglądać w czasie rzeczywistym lub analizować historycznie.
Czy Hoverwatch może wykryć, czy wrażliwe dane firmowe są udostępniane na zewnątrz?
Rejestrowanie naciśnięć klawiszy przez Hoverwatch przechwytuje cały tekst wprowadzany na urządzeniu, w tym wiadomości, e-maile, zapytania wyszukiwania i treści dokumentów. Może to ujawnić sytuacje, w których poufne informacje — takie jak dane klientów, dane finansowe czy szczegóły zastrzeżone — są komunikowane za pośrednictwem nieautoryzowanych kanałów. W połączeniu z przechwytywaniem zrzutów ekranu i monitoringiem komunikacji, Hoverwatch zapewnia wielowarstwową widoczność pomagającą chronić własność intelektualną firmy.
Ile urządzeń mogę monitorować z jednego konta Hoverwatch?
Hoverwatch obsługuje do 25 urządzeń z jednego konta w ramach planu Business. Każde urządzenie pojawia się jako osobna pozycja w Control Panel z własnym kompletnym strumieniem danych. Plany skalują się od Personal (1 urządzenie) przez Family (5 urządzeń) do Business (25 urządzeń), co sprawia, że Hoverwatch nadaje się do monitorowania małych zespołów, działów lub całych mobilnych sił roboczych.
Jak wdrożyć Hoverwatch na urządzeniach mojego zespołu?
Wdrożenie jest proste: utwórz konto Hoverwatch, a następnie zainstaluj aplikację na każdym urządzeniu firmowym. Instalacja trwa około 5 minut na urządzenie i wymaga krótkiego fizycznego dostępu. Nie jest potrzebny dostęp root ani specjalistyczna wiedza techniczna. Po zainstalowaniu oprogramowanie działa cicho w tle, nie wpływając na normalne funkcjonowanie urządzenia. Wszystkie urządzenia są natychmiast zarządzalne z centralizowanego Control Panel.
Czy Hoverwatch wpływa na wydajność urządzenia lub żywotność baterii?
Hoverwatch jest zaprojektowany tak, aby działać wydajnie przy minimalnym wpływie na system. Aplikacja pracuje w tle i nie spowalnia zauważalnie urządzenia ani nie powoduje znacznego zużycia baterii. Pracownicy mogą normalnie korzystać ze swoich urządzeń do wszystkich zadań służbowych. Transmisja danych jest zoptymalizowana pod kątem minimalnego zużycia łącza, synchronizując raporty aktywności bez zakłócania podstawowych funkcji urządzenia.
Jak powinienem poinformować pracowników o monitoringu urządzeń firmowych?
Najlepszą praktyką jest ustanowienie jasnej polityki monitoringu przed wdrożeniem. Informację o monitoringu należy umieścić w regulaminie pracowniczym, polityce dopuszczalnego użytkowania IT lub jako aneks do umów o pracę. Nowych pracowników należy informować podczas procesu wdrażania, a obecny personel powiadomić przed wprowadzeniem monitoringu. Należy być transparentnym co do tego, co jest monitorowane i dlaczego — buduje to zaufanie i jest prawnie wymagane w wielu jurysdykcjach. Hoverwatch dostarcza technologię; ramy polityki są odpowiedzialnością organizacji.
Ile kosztuje Hoverwatch do użytku firmowego?
Hoverwatch jest jednym z najbardziej przystępnych cenowo rozwiązań do monitoringu pracowników na rynku. Plan Business obsługuje do 25 urządzeń bez skomplikowanych licencji na stanowisko. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna na 3 dni, pozwalająca ocenić pełen zestaw funkcji i Control Panel przed podjęciem zobowiązania. Aktualne ceny znajdują się na stronie z cenami. Biorąc pod uwagę ROI z poprawy produktywności i wzmocnionego bezpieczeństwa, większość firm uznaje, że inwestycja szybko się zwraca.