従業員のGPS追跡は合法か？ルール、通知、勤務時間外の限界

従業員のGPS追跡は合法か？多くの場合は合法です。会社が車両や携帯電話を所有し、勤務時間中だけ追跡し、事前に従業員へ書面で知らせている場合です。ただし、法的リスクは3か所にあります。個人の携帯電話や車、勤務終了後の追跡、そして書面通知または所有者の同意を求める州です。

対応を誤れば信頼を損ない、プライバシー侵害の訴訟に発展することもあります。2026年11月に確認した連邦法・州法のルールと4つの一般的なケースを照らし合わせ、6つのステップで、あらゆる監視の判断を法的な境界の内側に収めましょう。本記事は法的助言ではありません。米国外では現地のルールが適用されます。

答えを決めるもの：誰の端末か、どの時間帯か、何を通知したか

追跡が合法かどうかは、3つの問いで決まります。

この3つが重みを持つのは、答えが連邦のGPS法ではなく、州法とプライバシー侵害の主張から導かれるからです。この主張が量るのはまさにこれらの点です。誰の車や携帯電話か、何時か、従業員が何を期待できたか。

3つのうち、時間帯の問いを持ち出しているのは2つの裁判例です。Cunningham事件では、夜間・週末・休暇にまで及んだ追跡を裁判所が不合理と判断しました。Arias事件では、従業員が勤務時間外にも追跡されたと述べました。

従業員GPS追跡に関する法律：連邦の禁止はなく、州ごとにいくつかのルールがある

民間の雇用主によるGPS追跡を特に定めた連邦法はありません。連邦の盗聴法である電子通信プライバシー法（Electronic Communications Privacy Act）は通信の内容を対象とし、電子通信の定義から「追跡装置からの通信」を除いています（18 U.S.C. § 2510(12)(C)）。

民間の雇用主の場合に裁判所が用いるプライバシー侵害の主張は、私生活への侵入（intrusion upon seclusion。Restatement (Second) of Torts § 652B）です。従業員に合理的なプライバシーへの期待があったかを問い、その期待は勤務中の会社車両では低く、従業員自身の車や私的な時間では高くなります。

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位置情報の履歴は記録であり、記録は後から請求されます。事業上の理由が必要とする期間だけ保存し、その期間は紛争が起きてからではなく、最初の移動の前に決めておきましょう。

編集ペルソナ： Benjamin Yatesはプロジェクトが承認した架空の専門家プロフィールであり、独立して確認された実在の人物ではありません。このガイダンスは編集チームが執筆し事実確認したもので、インタビューの逐語的な引用ではありません。

公的な雇用主にはさらにもう一つの層があります。GPS追跡は合衆国憲法修正第4条上の捜索にあたる場合があります。Cunningham v. New York State Department of Labor（2013年）で、ニューヨーク州控訴裁判所は、従業員自身の車に付けられ、夜間・週末・休暇も追跡したGPS装置は、範囲が不合理だと判断しました。

州ごとの従業員GPS追跡に関する法律は、通知か、車両所有者の同意かという点で求めるものが異なります。6つの例を挙げます。

州	ルール	求めるもの
カリフォルニア州	Penal Code § 637.7；California Consumer Privacy Act	所有者の同意による例外。対象となる雇用主：プライバシー通知
ニュージャージー州	N.J.S.A. 34:6B-22	書面通知
コネチカット州	Gen. Stat. § 31-48d	雇用主の施設内での電子監視に関する書面通知（GPSへの言及なし）
ニューヨーク州	Civil Rights Law § 52-c	電話・メール・インターネットの監視に関する通知（GPSへの言及なし）
デラウェア州	19 Del. C. § 705	電話・メール・インターネットの監視に関する通知（GPSへの言及なし）
テキサス州	Penal Code § 16.06	他人が所有またはリースする車両への取り付けは犯罪。所有者の同意は抗弁になる

この6行は2026年11月に確認した出発点であり、50州すべての調査ではなく、ルールは変わります。ほかの州に独自の規定がある場合もあるため、お住まいの州の最新の法律を確認するか、雇用問題に詳しい弁護士に相談してください。

4つの一般的なケースと、それぞれの位置づけ

一般的なケースごとに3つの問いへの答えが異なるため、それぞれに3つの判定のいずれかが付きます。

• 一般に許容：条件が満たされれば適法であると、情報源は説明しています。

• 条件付きで許容：示した条件のもとでのみ適法で、制限する州もあります。

• 高リスク：プライバシーに関する訴えや州法上の犯罪を招くと、情報源は説明しています。

1. 勤務時間中の会社の車両または会社の携帯電話

成り立つ場合：会社が車両や携帯電話を所有し、業務に使い、追跡は勤務時間中に行われ、従業員が事前に通知を受けている場合です。書面通知はどこでも望ましい運用であり、車両内の追跡装置についてはニュージャージー州で法的に求められます。

理由：会社車両のGPS追跡でも従業員のプライバシーは依然として問題になりますが、勤務中に使う雇用主の端末は、従業員自身の財産や私的な時間よりもプライバシーへの期待が低くなります。

携帯電話トラッカーの一例として、Hoverwatchは会社のAndroid携帯電話のGPS位置をオンラインアカウントに表示します。iPhoneでは動作しません。同社自身の規則では、雇用主による利用は、会社所有の端末で、事前に書面で従業員に開示され、従業員が確認した場合に限られます。

2. 従業員の個人の携帯電話にあるアプリ

成り立つ場合：従業員が、アプリが何をいつ記録するかを明記した同意書に署名している場合です。位置情報は勤務中だけ使います。出勤時と退勤時の確認か、使用中のアプリだけに位置情報を限る携帯電話の「App使用中のみ」レベルです。

理由：携帯電話は従業員の財産で、どこにでも持ち歩かれるため、プライバシーの主張はより重くなります。随意雇用（at will）の州では、雇用主はそのアプリを仕事の条件にできるので、同意と時間帯がこのケースを支えます。

条件ではありませんが、持ち出すべき点があります。カリフォルニア州は、必須の業務通話に使う個人の携帯電話について、合理的な範囲の費用の償還を求めています。これが位置情報アプリにも及ぶかどうかは、弁護士に確認すべき問題です。

書面のBYODポリシーが、個人の携帯電話に対して会社が何にアクセスでき、何にアクセスできないかという残りの問題を整理します。

3. 従業員自身の車にあるトラッカー

雇用主は私有車両を追跡できるか？州によっては車の所有者の同意がある場合に限られ、ここでの所有者は従業員です。州のルールが当てはまらない場合は、プライバシー侵害の主張が判断します。

成り立つ場合：従業員が車の所有者として同意書に署名し、雇用主が方針として勤務後にトラッカーを一時停止するか取り外す場合です。

理由：カリフォルニア州の追跡装置ルールは、車両の登録所有者、貸主、または借主が同意している場合には適用されません。ここでの所有者は従業員です。テキサス州は、他人が所有またはリースする自動車に、知りながら追跡装置を取り付けることを犯罪としています。所有者または借主の同意は抗弁になります。それ以外の地域では、プライバシー侵害の主張が従業員自身の財産を量ります。

役立つ習慣として、会社がもともと保管している走行距離の記録とトラッカーを結びつけましょう。IRS Publication 463は、日付、目的地、業務上の目的、業務使用のマイル数を求めています。これは望ましい運用であり、追跡の法的根拠ではありません。

4. 勤務終了後の追跡

雇用主は勤務時間外に従業員を追跡できるか？時間外の追跡は、雇用主が弁護しにくいケースです。

成り立つ場合：退勤時に追跡が一時停止する場合です。勤怠アプリが出勤時と退勤時にだけ位置を確認する、携帯電話の権限が「App使用中のみ」のままである、または雇用主が勤務後に車両トラッカーを一時停止するか取り外す、といった運用です。待機シフトや盗難車両などの例外は、あらかじめポリシーに明記します。

理由：私的な時間は勤務時間よりプライバシーへの期待が高く、午後2時なら弁明できる端末も、午後9時には危うくなります。

勤務後もオンのままの追跡は、事業上の問いにほとんど答えず、チームの信頼を雇用主から失わせかねません。

4つのケースを並べて比較

4つのケースを分けるのは、端末の所有者と、退勤時に追跡が止まるかどうかです。

ケース	判定	弁護できる根拠
会社の車両または携帯電話、勤務時間	一般に許容	事前の書面通知。勤務時間中の追跡
個人の携帯電話のアプリ	条件付きで許容	署名済みの同意。勤務中のみ位置情報
従業員自身の車のトラッカー	条件付きで許容	所有者の署名済み同意。勤務後は一時停止
勤務終了後の追跡	高リスク	避ける。例外は先にポリシーへ明記

判定は州によって動くこともあります。ニュージャージー州では、書面通知なしで使う車両トラッカーは1行目から外れます。リスクのあるケースを弁護できるケースへ動かすのは、書面です。通知か同意です。

従業員GPS追跡における同意と通知：それぞれが求めるもの

通知は雇用主が伝えること、同意は従業員が、たとえば署名によって承諾することです。雇用主のGPS追跡に関する通知要件は州法に由来します。ニュージャージー州は、車両内で追跡装置を使う前に書面通知を求めています。

同意が関わってくるのは、車両の所有者が承諾しなければならない場面です。カリフォルニア州の機器ルールもテキサス州の犯罪規定も、ケース3のように車両の所有者が誰かで決まるため、従業員自身の車では従業員の署名が重要です。

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書面は見つかって初めて役に立ちます。署名済みの各ページを日付と記載された端末とともに保管し、端末や時間帯が変わったら新しいものを取得しましょう。

編集ペルソナ： Victoria Bryanはプロジェクトが承認した架空の専門家プロフィールであり、独立して確認された実在の人物ではありません。このガイダンスは編集チームが執筆し事実確認したもので、インタビューの逐語的な引用ではありません。

追跡を始める前に書面で通知し、署名済みまたは電子的な受領確認を保管しましょう。これはどこでも望ましい運用です。ニューヨーク州は、同州の法律が定める電話・メール・インターネットの監視について受領確認を求め、コネチカット州は雇用主の施設内での電子監視を掲示で知らせることを求めています。どちらもGPSには触れていません。カリフォルニア州では、対象となる事業者の収集時のプライバシー通知に、何を収集するか、なぜか、どれだけ保存するかを記載します。

署名済みの同意書には次を記載します。

• 

  端末：追跡する車両または携帯電話。

• 

  データ：位置情報のみ。

• 

  時間帯：勤務時間と、明記された例外。

• 

  閲覧者：位置を見られる役割。

• 

  保存期間：位置情報の記録を保存する期間。

• 

  撤回の方法：従業員が同意を撤回する方法。

撤回後に何が続くのか、たとえば会社の携帯電話の貸与なども明示しておくと役立ちます。これは望ましい運用であり、表に挙げた法律の要件ではありません。

通用するGPS追跡の整え方：6つのステップ

順序が大切です。理由が端末と時間帯を決め、書面は最初の移動の前に用意します。

1. なぜ追跡するのかを書き出す。配車、安全、走行距離、盗難：理由を明記し、それに役立つものだけを追跡します。ツールを選ぶ前に書いてください。

2. 会社所有の車両と携帯電話を優先する。個人の携帯電話や車では、先に従業員の署名済み同意を得ます。カリフォルニア州では、車の所有者の同意が、車両トラッカーを機器ルールの適用外にします。

3. 追跡を勤務時間に限る。退勤時に車両トラッカーを一時停止または取り外し、携帯電話のアプリを「App使用中のみ」に設定するか出勤時の確認を使い、例外はポリシーであらかじめ明記します。

4. 従業員GPS追跡ポリシーを書く。署名済みの同意と同じ点に加え、従業員が懸念を伝える方法も記します。カリフォルニア州では、対象となる事業者は収集時に従業員へプライバシー通知を行う義務もあります。

5. 書面で通知し、署名済みの受領確認を保管する。追跡を始める前に行います。ニュージャージー州は車両トラッカーについて通知を求めています。

6. お住まいの州の最新の法律を確認し、雇用問題に詳しい弁護士にポリシーを読んでもらう。6州の表は出発点であり、完全な一覧ではありません。位置情報は、従業員モニタリングのより広い法的・倫理的な限界の一部にすぎません。

従業員の方へ：雇用主は私の携帯電話の位置を追跡できる？

勤務時間外に見られている気がするなら、質問するのは当然です。まず、設定を変える前に、アプリが何をいつ記録するのか人事に書面で尋ねましょう。

どの端末が追跡されるのか、どの時間帯か、誰が位置を見られるのか、どれだけ保存されるのかを尋ねます。カリフォルニア州では、対象となる雇用主は、どんな個人情報をなぜ収集するのかを従業員に伝えなければなりません。

自己判断でアプリを削除したり位置情報をオフにしたりすると、仕事を失う恐れがあります。モンタナ州を除くすべての州で、雇用は随意雇用（at will）と推定されます。Arias事件では、その従業員がアプリを削除した後に解雇されたと述べました。

代わりに、会社の携帯電話か、勤務中だけの位置情報を求めましょう。カリフォルニア州では、携帯電話を必須の業務通話に使う場合、費用の償還についても尋ねてください。公務員も修正第4条の保護を受けます。助けが必要な場合は、州の労働部門か雇用問題に詳しい弁護士に相談しましょう。

状況別の選び方

• 会社の車両に乗るドライバーや現場スタッフ：書面通知のうえで、勤務時間中に追跡します。

• 自分の携帯電話を使うスタッフ：署名済みの同意と勤務中だけの位置情報、または会社の携帯電話。

• 勤務後のすべて：ポリシーが例外を定めていない限り、オフにしておきます。

では、御社にとって従業員のGPS追跡は合法でしょうか。

私たちの見解では、可能であれば会社の携帯電話や会社の車両を選ぶのがよいでしょう。従業員自身の携帯電話や車を問題の外に置けるからです。

FAQ：職場のGPS追跡について従業員が尋ねること

• 雇用主が、私の個人の携帯電話にある勤怠アプリの位置情報を「常に」オンにするよう求めています。これは合法ですか？ +

  個人の携帯電話のアプリは条件付きで許容されます。署名済みの同意と、勤務中だけの位置情報が条件です。勤務後も報告し続ける「常に」の位置情報は、プライバシーの主張が最も重く量る設定です。随意雇用（at will）の州では、アプリを拒否すると仕事を失う可能性があります。
  
  その設定を変える前に、人事にメールで尋ねてください。アプリは何をいつ記録するのか。次に設定を開き、アプリがどのレベルか確認します。「常に」か「App使用中のみ」か。そのうえで、雇用主が勤務中だけの位置情報を認めるか、会社の携帯電話を支給してくれるかを尋ねましょう。カリフォルニア州では、携帯電話を必須の業務通話に使う場合、費用の償還についても尋ねてください。

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ここに掲載する情報はすべて情報提供のみを目的としており、法的助言ではありません。