Monitorovanie zamestnancov pre produktivitu a bezpecnost
Firemne zariadenia su majetkom spolocnosti. Hoverwatch Vam pomaha zabezpecit ich zodpovedne pouzivanie — chranit citlive udaje a podporovat vykonnost Vasho timu.
Sign Up Free
Zariadenia vydane firmou mozu byt zneuzivane pocas pracovnej doby — od nadmerneho osobneho prehliadania a socialnych sieti az po neoprávnene zdielanie udajov. Bez prehladu o tom, ako sa firemne zariadenia pouzivaju, riskujete straty na produktivite, uniky dat a potencialne porusenia predpisov. Manuany dohlad jednoducho nie je skalovatelny.
Hoverwatch monitoruje aktivitu na firemnych zariadeniach a doručuje prehladne reporty do Vasho zabezpeceneho Control Panel-u. Mozete vidiet, ktore aplikacie sa pouzivaju, ake webove stranky su navstevovane a kde sa firemne zariadenia nachadzaju — to vsetko bez narusenia pracovneho procesu Vasich zamestnancov. Vsetky reporty su dostupne vo Vasom Control Panel-e chranenom heslom, pristupnom len autorizovanemu personalu.
Funkcie, ktore podporuju Vase podnikanie
Preco firmy pouzivaju Hoverwatch
Takmer kazdy zamestnanec zacne flakat, ked ma pocit, ze ho nikto nesleduje. Nie je to chyba charakteru — je to ludska prirodzenost. Skutocnou otazkou je, ci mate nastroje na vcasnu identifikaciu problemov s produktivitou a ich konstruktivne riesenie. Hoverwatch poskytuje manazerom udaje, ktore potrebuju na podporu svojich timov bez nutnosti mikromanazmentu.
Okrem produktivity nesú firemne zariadenia citlive obchodne informacie. Udaje klientov, interna komunikacia, financne zaznamy — to vsetko moze byt ohrozene, ak sa zariadenie strati, ukradne alebo sa pouziva neopatrne. Hoverwatch Vam pomaha udrzat dohlad a znizit riziko uniku dat.
Co mozete sledovat na firemnych zariadeniach
Hoverwatch zbiera relevantne informacie z zariadeni vo vlastnictve firmy a sprístupnuje ich prostrednyctvom centralizovaneho Control Panel-u:
- Pouzivanie aplikacii — ktore aplikacie su otvarane a ako casto
- Webove stranky navstevovane pocas pracovnej doby
- Hovory a textove spravy odosielane z firemnych cisel
- GPS poloha a historia pohybu kazdeho zariadenia
- Udaje o stlaceniach klaves pre identifikaciu informacii zdielanych mimo schvalene kanaly
- Periodicke snimky obrazovky zobrazujuce aktivitu na displeji
Vsetky udaje su synchronizovane do cloudu v realnom case. K Vasmu Control Panel-u mozete pristupovat z akehokolvek zariadenia s pripojenim na Internet.
Jednoduche nasadenie v ramci timu
Hoverwatch podporuje monitorovanie az 25 zariadeni z jedneho uctu, co ho robi praktickym pre male a stredne velke timy. Nastavenie je jednoduche:
- Vytvorte si bezplatny ucet Hoverwatch
- Naintalujte software na kazde firemne zariadenie
- Monitorujte vsetky zariadenia z jedneho Control Panel-u
Pre zakladne funkcie nie je potrebny root pristup. Software funguje na pozadi a nema vplyv na vykon zariadenia.
Zodpovedne monitorovanie na pracovisku
Hoverwatch je urceny na pouzitie na zariadeniach vo vlastnictve firmy s riadnym upozornenim zamestnancov, v sulade s platnou pracovnou legislativou. Transparentne zasady monitorovania mozu pomoct budovat doveru vo Vasej organizacii a zaroven chranit spolocnost aj jej zamestnancov. Ziskate prehlad potrebny na informovane rozhodovanie o alokovani zdrojov, bezpecnosti a riadeni timu.
Hoverwatch vám zlepší náladu
Viac ako 1 milión používateľov dôveruje aplikácii Hoverwatch na ochranu svojich blízkych
Nasadili sme Hoverwatch na zariadenia nášho obchodného tímu a okamžite sme získali prehľad o tom, ako sa firemné telefóny používajú. Produktivita sa zlepšila už v prvom mesiaci.
Ako majiteľ malej firmy som potreboval jednoduchý spôsob, ako monitorovať firemné zariadenia bez veľkého IT oddelenia. Hoverwatch sa ľahko nastavil a poskytuje mi všetky reporty, ktoré potrebujem.
Časté otázky o monitorovaní zamestnancov
Čo je softvér na monitorovanie zamestnancov a ako funguje Hoverwatch?
Softvér na monitorovanie zamestnancov sleduje, ako sa firemné zariadenia používajú počas pracovnej doby. Hoverwatch sa nainštaluje na firemné smartfóny, tablety a počítače a potom hlási údaje o aktivite — vrátane používania aplikácií, navštívených webových stránok, polohy, komunikácie a stlačení klávesov — do centralizovaného Control Panel prístupného iba oprávneným manažérom. To poskytuje firmám jasný prehľad o tom, ako sa ich prostriedky využívajú, a pomáha zabezpečiť produktivitu a bezpečnosť údajov.
Prečo by mala firma monitorovať firemné zariadenia?
Existujú tri presvedčivé dôvody: Produktivita — štúdie ukazujú, že zamestnanci trávia až 2 hodiny denne nepracovnými aktivitami na firemných zariadeniach. Bezpečnosť — monitorovanie pomáha odhaliť neoprávnené zdieľanie údajov, podozrivú komunikáciu a porušenia politík skôr, než sa stanú incidentmi. Zodpovednosť — pre terénnych pracovníkov a pracovníkov na diaľku sledovanie polohy a aktivity overuje, či sa práca vykonáva podľa očakávaní. Aj skromné zlepšenia produktivity zvyčajne prinášajú významný ROI z investície do monitorovania.
Je monitorovanie zamestnancov legálne?
Vo väčšine jurisdikcií majú zamestnávatelia zákonné právo monitorovať zariadenia vo vlastníctve firmy za predpokladu, že zamestnanci sú o monitorovaní informovaní. Osvedčeným postupom je zahrnúť informáciu o monitorovaní do pracovnej zmluvy, politiky prijateľného používania IT alebo príručky zamestnanca. Niektoré regióny vyžadujú výslovný písomný súhlas. Hoverwatch je určený na použitie na firemných zariadeniach s riadnym upozornením zamestnancov — odporúčame poradiť sa s Vaším právnym tímom, aby sa zabezpečil súlad s miestnymi zákonmi o zamestnanosti a ochrane súkromia.
Aké údaje dokáže Hoverwatch zhromažďovať z firemných zariadení?
Hoverwatch poskytuje komplexné monitorovanie zariadení vrátane: používanie aplikácií (aké aplikácie sú otvorené, ako často a ako dlho), navštívené webové stránky s časovými značkami, záznamy telefónnych hovorov a SMS správy, sledovanie polohy GPS a trasy, zaznamenávanie stlačení klávesov (všetok text napísaný na zariadení), pravidelné snímky obrazovky aktivity zariadenia a zachytávanie fotografií z kamery. Všetky údaje sa synchronizujú takmer v reálnom čase do cloudového Control Panel, čím poskytujú manažérom presný obraz o využívaní zariadení.
Dokáže Hoverwatch sledovať polohu terénnych zamestnancov?
Áno. Hoverwatch poskytuje sledovanie polohy GPS v reálnom čase s kompletnou históriou polohy. Control Panel zobrazuje aktuálnu pozíciu každého zamestnanca na mape spolu s trasami a časovými značkami počas dňa. To je neoceniteľné pri overovaní návštev u klientov, optimalizácii trás, potvrdení prítomnosti na pracoviskách a zabezpečení bezpečnosti zamestnancov pri práci na vzdialených alebo neznámych miestach.
Monitoruje Hoverwatch, aké aplikácie a webové stránky zamestnanci používajú počas pracovnej doby?
Áno. Hoverwatch zaznamenáva všetko používanie aplikácií — aké aplikácie sú otvorené, ako často a ako dlho — ako aj každú navštívenú webovú stránku s presnými časovými značkami. Tieto údaje pomáhajú manažérom identifikovať vzorce produktivity, odhaliť nadmerné používanie sociálnych sietí alebo zábavy počas pracovnej doby a zaznamenať neoprávnené aplikácie nainštalované na firemných zariadeniach. Správy je možné zobrazovať v reálnom čase alebo kontrolovať historicky.
Dokáže Hoverwatch zistiť, či sa citlivé firemné údaje zdieľajú navonok?
Zaznamenávanie stlačení klávesov v Hoverwatch zachytáva všetok text zadaný na zariadení, vrátane správ, e-mailov, vyhľadávacích dotazov a obsahu dokumentov. To môže odhaliť, keď sa dôverné informácie — ako údaje o klientoch, finančné údaje alebo vlastnícke detaily — komunikujú prostredníctvom neoprávnených kanálov. V kombinácii so zachytávaním snímok obrazovky a monitorovaním komunikácie poskytuje Hoverwatch viacero vrstiev viditeľnosti na pomoc pri ochrane duševného vlastníctva Vašej spoločnosti.
Koľko zariadení môžem monitorovať z jedného účtu Hoverwatch?
Hoverwatch podporuje až 25 zariadení z jedného účtu v rámci plánu Firemný. Každé zariadenie sa zobrazuje ako samostatný záznam v Control Panel s vlastným kompletným tokom údajov. Plány sa pohybujú od Osobného (1 zariadenie) cez Rodinný (5 zariadení) po Firemný (25 zariadení), čo robí Hoverwatch vhodným na monitorovanie malých tímov, oddelení alebo celej mobilnej pracovnej sily.
Ako nasadím Hoverwatch na zariadenia svojho tímu?
Nasadenie je jednoduché: vytvorte si účet Hoverwatch a potom nainštalujte aplikáciu na každé firemné zariadenie. Inštalácia trvá približne 5 minút na zariadenie a vyžaduje krátky fyzický prístup. Nie je potrebný prístup root ani špeciálne technické znalosti. Po nainštalovaní softvér beží ticho na pozadí bez ovplyvnenia bežnej funkčnosti zariadenia. Všetky zariadenia sú okamžite spravovateľné z centralizovaného Control Panel.
Ovplyvňuje Hoverwatch výkon zariadenia alebo výdrž batérie?
Hoverwatch je navrhnutý tak, aby fungoval efektívne s minimálnym zaťažením systému. Aplikácia pracuje na pozadí a nezpomaľuje viditeľne výkon zariadenia ani nespôsobuje výrazné vybíjanie batérie. Zamestnanci môžu naďalej normálne používať svoje zariadenia na všetky pracovné úlohy. Prenos údajov je optimalizovaný na minimálne využitie šírky pásma a synchronizuje správy o aktivite bez zasahovania do primárnych funkcií zariadenia.
Ako by som mal informovať zamestnancov o monitorovaní firemných zariadení?
Osvedčeným postupom je stanoviť jasnú politiku monitorovania pred nasadením. Zahrňte informáciu o monitorovaní do príručky zamestnanca, politiky prijateľného používania IT alebo ako dodatok k pracovným zmluvám. Nových zamestnancov informujte počas adaptačného procesu a existujúcich zamestnancov upozornite pred zavedením monitorovania. Buďte transparentní ohľadom toho, čo sa monitoruje a prečo — to buduje dôveru a v mnohých jurisdikciách je to aj zákonná požiadavka. Hoverwatch poskytuje technológiu; rámec politík je zodpovednosťou Vašej organizácie.
Koľko stojí Hoverwatch na firemné použitie?
Hoverwatch patrí medzi najdostupnejšie riešenia monitorovania zamestnancov na trhu. Firemný plán podporuje až 25 zariadení bez zložitého licencovania na používateľa. K dispozícii je 3-dňová bezplatná skúšobná verzia na vyhodnotenie kompletnej sady funkcií a Control Panel pred záväzkom. Navštívte stránku s cenami pre aktuálne sadzby. Vzhľadom na ROI zo zvýšenej produktivity a posilnenej bezpečnosti väčšina firiem zistí, že sa investícia rýchlo vráti.