Övervaka anställdas datorer med ett tydligt ändamål
Hoverwatch ger insyn i aktivitet på företagsägda enheter. Bedöm först vilka kontroller som är nödvändiga och proportionerliga och informera personalen i förväg.
Registrera dig gratisProva gratis i 3 dagar Inget kreditkort behövs Installation på 5 minuter
- Följ upp till 25 företagsenheter från en kontrollpanel
- Granska appaktivitet, webbplatser och platsinformation där det stöds
- Tangentbordsloggar kan hjälpa dig att upptäcka obehörig informationsdelning
- En lätt bakgrundsapp registrerar aktivitet med användarens vetskap
Företagets datorer och telefoner kan användas för privat surfning, sociala medier eller obehörig delning av information under arbetstid. Det kan påverka säkerhet och verksamhet. Innan du samlar in uppgifter behöver du definiera problemet och bedöma om övervakning är nödvändig i förhållande till mindre ingripande åtgärder.
Hoverwatch registrerar aktivitet på företagets enheter och visar rapporter i en lösenordsskyddad kontrollpanel. Du kan granska exempelvis appar, besökta webbplatser och platsinformation beroende på plattform. Ge bara behöriga personer åtkomst och begränsa övervakningen till ett lagligt, dokumenterat ändamål.
Funktioner för företagets enheter
Körning i bakgrunden
Den lätta appen arbetar i bakgrunden medan personalen känner till övervakningen enligt företagets policy.
Så fungerar det
Steg 1
Skapa ditt kostnadsfria konto – ange din e-postadress och välj ett lösenord.
Steg 2
Ladda ned appen från ditt konto och installera den på enheten.
Steg 3
Se registrerad aktivitet i din säkra kontrollpanel från valfri enhet.
Varför företag använder Hoverwatch
Även engagerade team kan tappa fokus under arbetsdagen. För att kunna ta upp problem på ett konstruktivt sätt behöver chefer relevant information. Hoverwatchs övervakningsprogram för anställda kan ge underlag för uppföljning av företagsägda enheter. Bestäm först ett tydligt ändamål och samla bara in uppgifter som är nödvändiga för det.
Företagets enheter kan innehålla känsliga uppgifter: kundinformation, intern kommunikation och ekonomiska underlag. Om en enhet försvinner eller används vårdslöst kan uppgifterna utsättas för risker. Hoverwatch kan ge bättre insyn i enheternas aktivitet och stödja arbetet med att minska risken för dataläckor.
Ett räkneexempel för verksamheten
Om varje person i ett team på tio använder en företagsenhet för privata aktiviteter 2 timmar per arbetsdag blir det 100 timmar i veckan. Med en antagen timkostnad på 25 USD motsvarar det cirka 10 000 USD per fyraveckorsmånad. Det är ett räkneexempel, inte statistik om svenska arbetsplatser eller en utlovad besparing.
Hoverwatch Business: 149,95 USD per månad för upp till 25 enheter.
Vad du kan registrera på företagets enheter
Hoverwatch samlar uppgifter från företagsägda enheter i en gemensam kontrollpanel. Tillgängliga funktioner beror på plattform:
- Vilka appar som öppnas och hur ofta de används
- Webbplatser som besöks under arbetstid
- Samtalsloggar och SMS på företagets Android-telefoner
- Platsinformation och platshistorik där plattformen stöder det
- Tangentbordsloggar som kan visa information som delas utanför godkända kanaler
- Återkommande skärmbilder av aktivitet på skärmen
Uppgifterna synkroniseras till kontot när enheten har internetanslutning. Du kan öppna kontrollpanelen från en internetansluten enhet.
Ansvarsfull övervakning på arbetsplatsen
Hoverwatch är avsett för företagsägda enheter, och de anställda ska känna till övervakningen. Företagets ägande och en anställds samtycke gör inte automatiskt övervakningen laglig. Enligt IMY:s vägledning behöver arbetsgivaren bland annat bedöma rättslig grund, nödvändighet och proportionalitet samt informera i förväg. Begränsa insamling, åtkomst och lagring till det ändamål som har bedömts vara tillåtet.
Börja följa aktiviteten på 5 minuter
Skapa ditt kostnadsfria konto och kom igång redan i dag.
Registrera dig gratisProva gratis i tre dagar. Inget kreditkort behövs.
Se aktuella abonnemang och priser. Se alla abonnemang
Mer trygghet med Hoverwatch
Över en miljon människor litar på Hoverwatch för att hålla sig informerade om sina närstående
Vi installerade Hoverwatch på säljteamets företagsenheter och fick direkt bättre insyn i hur telefonerna användes. Produktiviteten förbättrades redan under den första månaden.
Som småföretagare behövde jag ett enkelt sätt att följa företagets enheter utan en stor IT-avdelning. Hoverwatch var lätt att komma igång med och ger mig de rapporter jag behöver.
Frågor om att övervaka anställdas datorer och företagsenheter
Vad är programvara för övervakning av företagsenheter?
Sådan programvara registrerar användning av företagsägda mobiler, surfplattor och datorer. Hoverwatch kan rapportera appaktivitet, besökta webbplatser, positioner, kommunikation och tangenttryckningar, beroende på plattform. Uppgifterna samlas i en kontrollpanel. Innan du använder verktyget måste verksamheten bedöma rättslig grund, nödvändighet, proportionalitet och information till de anställda.
Varför kan ett företag behöva följa enhetsaktivitet?
Ett tydligt avgränsat behov kan exempelvis vara att utreda en konkret säkerhetsrisk eller kontrollera användning av företagets utrustning. Ändamålet måste bedömas innan insamlingen börjar. Teknisk möjlighet eller önskemål om högre produktivitet räcker inte i sig som motivering för omfattande övervakning. Överväg mindre ingripande alternativ och samla bara nödvändiga uppgifter.
Är övervakning av anställda laglig?
Övervakning av anställda kräver bland annat en rättslig grund, ett tydligt och berättigat ändamål, nödvändighet, proportionalitet och information i förväg. Arbetsgivarens ägande av datorn eller arbetstagarens samtycke gör inte i sig övervakningen tillåten. IMY framhåller att samtycke normalt är olämpligt i anställningsförhållanden. Bedöm reglerna och rådgör vid behov med juridisk expertis innan du börjar.
Vilka uppgifter kan Hoverwatch registrera från företagsenheter?
Beroende på plattform kan Hoverwatch registrera appanvändning, webbplatser med tidsuppgifter, samtalsloggar, SMS, positioner och platshistorik, tangentbordsinmatning, skärmbilder som tas med jämna mellanrum och kamerabilder. Uppgifterna synkroniseras till kontrollpanelen när enheten är ansluten. Välj bara funktioner vars insamling är nödvändig och rättsligt tillåten för verksamhetens dokumenterade ändamål.
Kan Hoverwatch visa var fältpersonal befinner sig?
På stödda Android-enheter kan Hoverwatch rapportera positioner och platshistorik med tidsuppgifter. Det kan ge underlag om resor och besök, men användning för personalövervakning kräver en separat bedömning av rättslig grund, nödvändighet och proportionalitet. Informera de anställda i förväg och säkerställ att insamlingens omfattning är tillåten.
Kan jag se vilka appar och webbplatser som används?
Hoverwatch kan registrera app- och webbaktivitet med tidsuppgifter där funktionen stöds. Rapporterna visar registrerad aktivitet i kontrollpanelen. Insamling av detaljerad information om anställdas användning kräver rättsligt stöd och får inte vara mer ingripande än vad det tydliga ändamålet kräver.
Kan Hoverwatch visa om företagsuppgifter delas externt?
Tangentbordsloggning, skärmbilder och kommunikationsuppgifter kan ge underlag för att granska hantering av företagsinformation där funktionerna stöds. Verktyget garanterar inte att dataläckor upptäcks eller förhindras. Sådan detaljerad insamling kan vara mycket integritetskänslig och måste prövas noga mot dataskyddsregler och mindre ingripande alternativ.
Hur många enheter kan jag följa i ett konto?
Business-abonnemanget stöder upp till 25 enheter i ett konto. Varje enhet visas separat i kontrollpanelen. Det finns även Personal för en enhet och abonnemang för fem enheter. Antalet enheter förändrar inte kraven på rättsligt stöd och information till användarna.
Hur installerar jag Hoverwatch på företagets enheter?
Skapa ett konto och installera programmet på varje företagsenhet enligt anvisningarna. Installationen tar normalt några minuter per enhet och kräver tillgång till den. Ge nödvändiga behörigheter och anslut enheten till kontot. Gör den rättsliga bedömningen och informera de anställda innan insamlingen börjar.
Påverkar Hoverwatch prestanda eller batteritid?
Hoverwatch är utformat för att arbeta i bakgrunden med liten påverkan på enhetens vanliga funktioner. Den faktiska påverkan på prestanda, batteri och datatrafik varierar med enhetsmodell, inställningar och aktiverade funktioner. Prova på de enheter du avser att använda.
Hur ska jag informera anställda om övervakningen?
Lämna tydlig information innan insamlingen börjar: vad som registreras, varför, den rättsliga grunden, vilka som får tillgång, hur länge uppgifterna sparas och vilka rättigheter de anställda har. En IT-policy kan vara en del av informationen. Information eller ett undertecknat samtycke ersätter inte kraven på rättslig grund, nödvändighet och proportionalitet.
Vad kostar Hoverwatch för företag?
Business-abonnemanget stöder upp till 25 enheter. Du kan prova tjänsten gratis i tre dagar för att bedöma funktioner och kontrollpanel. Se prissidan för aktuella belopp och betalningsperioder. Bedöm även det rättsliga stödet och verksamhetens faktiska behov innan installationen.