Overvågning af medarbejdere på virksomhedens enheder

Virksomheder kan have konkrete behov for at undersøge produktivitet, uautoriseret deling af data, sikkerhedshændelser eller udekørende medarbejderes brug af enheder. Registreret aktivitet kan bidrage til overblik og opfølgning. Et ønske om øget produktivitet er ikke i sig selv tilstrækkeligt: Overvågningens formål, nødvendighed og proportionalitet skal vurderes.

Det afhænger af den konkrete kontrol og de gældende regler. Virksomheden skal bl.a. vurdere behandlingsgrundlag, sagligt formål, nødvendighed, proportionalitet og oplysningspligt. Ejerskab af enheden og information til medarbejderen giver ikke automatisk ret til enhver overvågning. Se Datatilsynets vejledning om kontrol af medarbejdere, og få relevant juridisk rådgivning før brug.

Afhængigt af platform og opsætning kan Hoverwatch registrere appaktivitet, websteder med tidspunkter, opkaldslog, SMS, GPS-placeringer og historik, tastetryk, periodiske skærmbilleder og kamerabilleder. Oplysningerne synkroniseres til din onlinekonto. Aktivér kun indsamling, som virksomheden har et dokumenteret, lovligt og nødvendigt formål med.

På understøttede Android-firmaenheder kan Hoverwatch registrere GPS-placeringer og historik med tidspunkter. Kontoen viser den senest overførte position og tidligere registreringer. Det kan give overblik over besøg og ruter, hvis indsamlingen er lovlig og proportional. Opdateringer afhænger af signal, tilladelser og forbindelse.

Ja. På understøttede platforme kan Hoverwatch registrere appaktivitet og besøgte websteder med tidspunkter. De tilgængelige oplysninger om brug varierer mellem platformene. Rapporter kan hjælpe med at undersøge aktivitetsmønstre, når virksomheden har lovligt grundlag for indsamlingen og har informeret medarbejderne.

Registrerede tastetryk kan indeholde tekst fra beskeder, e-mails, søgninger og dokumenter. Sammen med skærmbilleder og kommunikationsregistrering kan det give oplysninger, der er relevante ved undersøgelse af datadeling. Funktionen er ikke en garanti mod datalæk og kan indsamle følsomme oplysninger. Vurder nødvendighed, adgangsbegrænsning og lovligt behandlingsgrundlag før brug.

Business omfatter op til 25 enheder på én konto, hvor hver enhed har sin egen visning af registreringer. Personal omfatter 1 enhed, og Family omfatter op til 5. Vælg abonnement efter det antal enheder, virksomheden har et lovligt behov for at følge.

Afklar først politik, behandlingsgrundlag og information til medarbejderne. Opret derefter en konto og installer appen på hver understøttet firmaenhed. Det tager typisk omkring 5 minutter pr. enhed og kræver fysisk adgang. Grundfunktionerne kræver ikke root-adgang. Efter installationen kører programmet i baggrunden, og data samles på virksomhedens konto.

Hoverwatch er udviklet til at køre i baggrunden med begrænset ressourceforbrug. Den konkrete påvirkning af batteri, lagerplads og dataforbrug afhænger af enhed, aktivitet og indstillinger. Afprøv programmet på virksomhedens konkrete enheder, og vælg en passende opsætning.

Fastlæg en klar politik, før overvågningen begynder. Forklar bl.a. formål, hvilke oplysninger der indsamles, hvordan de bruges, hvem der har adgang, og hvor længe de gemmes. Informer både nye og nuværende medarbejdere rettidigt. En generel omtale i en personalehåndbog er ikke nødvendigvis tilstrækkelig. Undersøg Datatilsynets vejledning og relevante arbejdsretlige regler.

Business omfatter op til 25 enheder. Du kan afprøve tjenesten gratis i 3 dage og vurdere funktioner og konto, før du køber. Se prissiden for aktuelle beløb og vilkår. Et abonnement erstatter ikke virksomhedens ansvar for politikker, databeskyttelse og lovlig brug.