Наблюдение на служители за по-добра ефективност и сигурност

Основните причини са производителност, сигурност и отчетност. Данните за активността помагат да се открива прекомерна употреба за лични цели, подозрително споделяне на информация и нарушения на фирмените правила. За служители на терен и от разстояние местоположението и активността могат да помогнат при проверка на изпълнената работа. Ползата зависи от целите, правилата и начина на използване на наблюдението.

Наблюдението на служебни устройства изисква спазване на приложимите трудови правила и законите за личните данни. Уведомете служителите за целта и обхвата, например чрез трудовия договор, ИТ политиката или вътрешните правила. В някои случаи е необходимо изрично писмено съгласие или друго законно основание. Консултирайте се с юридическия си екип за изискванията към конкретното наблюдение.

Hoverwatch предоставя информация за използваните приложения, посетените сайтове с часове, история на обажданията и SMS, GPS местоположения и маршрути, въведен текст, периодични екранни снимки и снимки от камерата според платформата и съвместимостта. Данните се синхронизират с облачния контролен панел, за да дадат на ръководителите представа за използването на устройствата.

Да. Hoverwatch предлага GPS проследяване и история на местоположенията. Контролният панел показва позицията на служебното устройство на карта с маршрути и часове през деня. Това може да помогне за проверка на посещения при клиенти, оптимизиране на маршрути, потвърждаване на посещения на обекти и грижа за безопасността на служители в отдалечени места. Необходими са предварителна инсталация, разрешения и уведомяване.

Да. Hoverwatch записва активността в приложенията и посетените сайтове с часове според поддържаните функции. Тази информация помага да се откриват модели на работа, прекомерно използване на социални мрежи и развлечения и неразрешени приложения на служебните устройства. Отчетите могат да се преглеждат при обновяване или за минал период.

Записът на въведения текст в Hoverwatch може да включва съобщения, имейли, търсения и съдържание на документи. Това може да помогне да забележите изпращане на поверителна информация — например клиентски данни, финансови стойности или фирмени разработки — по неразрешени канали. Заедно с екранните снимки и наблюдението на комуникациите получавате повече информация за възможни рискове, но услугата не гарантира предотвратяване на изтичания.

Планът Business на Hoverwatch поддържа до 25 устройства в един профил. Всяко устройство има отделна секция с данни в контролния панел. Плановете започват от Personal за 1 устройство, преминават през Family за 5 устройства и достигат Business за 25 устройства, за да отговарят на различни екипи и отдели.

Създайте профил в Hoverwatch и инсталирайте приложението на всяко служебно устройство. Инсталирането отнема около 5 минути на устройство и изисква кратък физически достъп. Основните функции не изискват root достъп или специални технически познания. След настройването софтуерът работи във фонов режим, а устройствата се управляват от централния контролен панел. Предварително осигурете необходимите правила, разрешения и уведомяване.

Hoverwatch е създаден да работи ефективно с малко натоварване. Приложението работи във фонов режим, за да могат служителите да използват устройствата си за обичайните задачи. Прехвърлянето на данни е оптимизирано за ограничен трафик. Реалното влияние върху скоростта, батерията и мрежата зависи от устройството и настройките на наблюдението.

Определете ясна политика преди внедряването. Опишете наблюдението във вътрешните правила, ИТ политиката за допустима употреба или приложение към трудовите договори. Уведомявайте новите служители при постъпване, а настоящите — преди започване на наблюдението. Обяснете какво се наблюдава и защо. Това изгражда доверие и е задължително в много случаи. Hoverwatch предоставя технологията, а политиката и законното ѝ прилагане са отговорност на организацията.

Планът Business на Hoverwatch поддържа до 25 устройства. Предлага се 3-дневен безплатен пробен период за оценка на наличните функции и контролния панел преди покупка. Посетете страницата с цените за актуалните суми. Оценете разхода според броя устройства, нужните отчети и очакваната полза за производителността и сигурността.