Παρακολούθηση εταιρικών συσκευών με ενημέρωση των εργαζομένων

Υπάρχουν τρεις βασικοί λόγοι. Παραγωγικότητα: μπορεί να εντοπίζεται χρόνος που δαπανάται σε μη εργασιακές δραστηριότητες. Ασφάλεια: η καταγραφή βοηθά στην αναγνώριση μη εξουσιοδοτημένης κοινοποίησης δεδομένων, ύποπτων επικοινωνιών και παραβιάσεων πολιτικής. Λογοδοσία: για προσωπικό πεδίου ή εξ αποστάσεως εργασία, τα δεδομένα τοποθεσίας και δραστηριότητας βοηθούν στην επαλήθευση εργασιών. Ακόμη και μικρές βελτιώσεις μπορεί να συμβάλουν στην απόδοση της επένδυσης.

Η νομιμότητα εξαρτάται από την εργατική νομοθεσία και τους κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων της περιοχής σας. Η ιδιοκτησία της συσκευής και η ενημέρωση των εργαζομένων δεν αρκούν πάντοτε από μόνες τους. Καταγράψτε την πολιτική παρακολούθησης στη σύμβαση εργασίας, την πολιτική αποδεκτής χρήσης ή τον κανονισμό προσωπικού και εξασφαλίστε τυχόν απαιτούμενη συγκατάθεση. Το Hoverwatch προορίζεται για εταιρικές συσκευές με κατάλληλη ενημέρωση. Συμβουλευτείτε τη νομική σας ομάδα πριν από την εφαρμογή.

Το Hoverwatch καταγράφει χρήση εφαρμογών (ποιες ανοίγουν, συχνότητα και διάρκεια), επισκέψεις ιστοτόπων με χρονικές σημάνσεις, ιστορικό κλήσεων και SMS, τοποθεσία GPS και διαδρομές, πληκτρολογήσεις, περιοδικά στιγμιότυπα οθόνης και φωτογραφίες κάμερας. Οι διαθέσιμες λειτουργίες εξαρτώνται από την πλατφόρμα. Τα δεδομένα συγχρονίζονται στον πίνακα ελέγχου στο cloud σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας εικόνα της χρήσης των συσκευών.

Ναι, το Hoverwatch παρέχει εντοπισμό GPS και ιστορικό τοποθεσιών για συσκευές Android στις οποίες έχει εγκατασταθεί. Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει την τρέχουσα θέση σε χάρτη, μαζί με διαδρομές και χρονικές σημάνσεις. Τα στοιχεία βοηθούν στην επαλήθευση επισκέψεων πελατών, τη βελτιστοποίηση διαδρομών, την επιβεβαίωση παρουσίας και την ασφάλεια προσωπικού σε απομακρυσμένες ή άγνωστες περιοχές, με τη νόμιμη εξουσιοδότηση και ενημέρωση.

Ναι. Το Hoverwatch καταγράφει χρήση εφαρμογών, συχνότητα και διάρκεια, καθώς και επισκέψεις ιστοτόπων με χρονικές σημάνσεις, ανάλογα με την πλατφόρμα. Τα στοιχεία βοηθούν στην αναγνώριση μοτίβων παραγωγικότητας, υπερβολικής χρήσης κοινωνικών δικτύων ή ψυχαγωγίας κατά την εργασία και μη εξουσιοδοτημένων εφαρμογών. Μπορείτε να εξετάζετε νέες αναφορές ή παλαιότερα δεδομένα.

Η καταγραφή πληκτρολογήσεων αποθηκεύει κείμενο που εισάγεται στη συσκευή, όπως μηνύματα, email, αναζητήσεις και περιεχόμενο εγγράφων. Αυτό μπορεί να αναδείξει αποστολή εμπιστευτικών πληροφοριών, όπως στοιχεία πελατών, οικονομικά δεδομένα ή εταιρικά απόρρητα, μέσω μη εγκεκριμένων καναλιών. Σε συνδυασμό με στιγμιότυπα οθόνης και καταγραφή επικοινωνιών, προσφέρει πρόσθετη εικόνα για την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας της επιχείρησης.

Το Hoverwatch υποστηρίζει έως 25 συσκευές από έναν λογαριασμό με το πακέτο Business. Κάθε συσκευή εμφανίζεται χωριστά στον πίνακα ελέγχου με τα δικά της δεδομένα. Τα πακέτα καλύπτουν Personal (1 συσκευή), Family (5 συσκευές) και Business (25 συσκευές), για μικρές ομάδες, τμήματα ή προσωπικό που χρησιμοποιεί εταιρικές κινητές συσκευές.

Δημιουργήστε λογαριασμό Hoverwatch και εγκαταστήστε την εφαρμογή σε κάθε εταιρική συσκευή. Η διαδικασία διαρκεί περίπου 5 λεπτά ανά συσκευή και απαιτεί σύντομη φυσική πρόσβαση. Δεν χρειάζεται root ή ειδικές τεχνικές γνώσεις. Μετά την εγκατάσταση το λογισμικό λειτουργεί διακριτικά στο παρασκήνιο και οι συσκευές διαχειρίζονται από τον κεντρικό πίνακα ελέγχου. Εφαρμόστε πρώτα την πολιτική ενημέρωσης και τις απαιτούμενες διαδικασίες εξουσιοδότησης.

Το Hoverwatch έχει σχεδιαστεί για αποδοτική λειτουργία με μικρή επίδραση στους πόρους του συστήματος. Λειτουργεί στο παρασκήνιο χωρίς αισθητή επιβράδυνση ή μεγάλη κατανάλωση μπαταρίας υπό συνήθεις συνθήκες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεχίζουν την κανονική χρήση των συσκευών. Η μετάδοση δεδομένων έχει βελτιστοποιηθεί για περιορισμένη χρήση εύρους ζώνης και συγχρονισμό αναφορών χωρίς παρεμπόδιση των βασικών λειτουργιών.

Καθορίστε σαφή πολιτική πριν από την εγκατάσταση. Συμπεριλάβετε την ενημέρωση στον κανονισμό προσωπικού, την πολιτική αποδεκτής χρήσης πληροφορικής ή σε προσθήκη της σύμβασης εργασίας. Ενημερώστε τους νέους εργαζομένους κατά την ένταξη και το υπάρχον προσωπικό πριν ξεκινήσει η παρακολούθηση. Εξηγήστε τι καταγράφεται και γιατί. Αυτό ενισχύει την εμπιστοσύνη και συχνά επιβάλλεται από τον νόμο. Το Hoverwatch παρέχει την τεχνολογία· η πολιτική και η νόμιμη εφαρμογή είναι ευθύνη της επιχείρησής σας.

Το Hoverwatch προσφέρει οικονομική παρακολούθηση εργαζομένων. Το πακέτο Business υποστηρίζει έως 25 συσκευές χωρίς περίπλοκη αδειοδότηση ανά χρήστη. Διατίθεται δωρεάν δοκιμή 3 ημερών για να εξετάσετε τις λειτουργίες και τον πίνακα ελέγχου πριν επιλέξετε συνδρομή. Δείτε τη σελίδα τιμών για τις τρέχουσες χρεώσεις και αξιολογήστε το κόστος σε σχέση με τις ανάγκες παραγωγικότητας και ασφάλειας της επιχείρησής σας.